中建四局-供應鏈管理3.0
導語:
談及企業發展改革,大家無不對數字化轉型頂禮膜拜,但論及數字化轉型實踐,無數企業又都望洋興嘆!敢問數字化轉型路在何方,且看中建四局如何借助天翎BPM打造供應鏈管理3.0系統、如何在管理升級過程中闖出一條數字化轉型的創新之路!
關鍵詞:中建四局、供應鏈管理、數字化轉型、天翎BPM、智能報表、業財一體化、產業數據互聯
公司介紹:
中建四局成立于1962年,是世界500強第21強企業“中國建筑股份有限公司”直屬骨干公司,擁有房屋建筑工程施工總承包特級等多項資質,是中央駐粵大型綜合投資與建設施工集團。
五十多年來,中建四局業務遍布全國29個省、市、自治區,印尼、柬埔寨等海外地區,先后打造了530?米的廣州東塔、441米的深圳京基、440米的廣州西塔和377米的貴陽金融雙子塔等超高層建筑,是廣東乃至全國當之無愧的“地標制造專家”!
項目背景:
作為中國“基建狂魔”的代表性企業,中建四局在各個業務戰線始終奮勇當先,用科學技術攻克了無數的工程難題!在管理上中建四局同樣毫不含糊,始終把信息技術作為經營管理的重要抓手,為此先后建設了供應鏈1.0和供應鏈2.0系統,但隨著經營環境的快速變化和客戶要求的不斷提高,如何更好的面對經營不確定性、如何建設全新供應鏈管理3.0系統實現數字化轉型變得尤為緊迫:
★供應鏈業務數據采集仍以手工錄入為主,單據數量多、涉及部門廣,工作效率和客戶滿意度仍有很大提升空間;?
★供應鏈上中下游信息化程度不同,工作銜接經常脫節,訂單計劃、車輛調度、額度控制等偏差比對可以更加智能;
★供應鏈所涉信息系統林立、功能分散重疊,導致業務切換繁瑣、財務重復制單,數據孤島必須緊急遏制;?
★供應鏈業務數據管理混亂,報表呈現不美觀、數據分析不智能,數據對經營管控的支撐作用迫切需要喚醒!
供應鏈管理1.0實現了對人、車、貨、倉業務單點的電子化管理,供應鏈管理2.0實現了對業務和單據在內部不同部門間的聯動協同,供應鏈管理3.0則需要借助更為強大的數字化理念和工具實現對供應鏈上中下游內外一體的全局統籌和高效驅動!
項目行動:
數字化轉型實踐的難度可想而知,和其他企業盲目引入管理咨詢、動則規劃千萬級項目不同,中建四局的選擇非常的明智和務實,經過多輪對碰,基于對數字化轉型的共同理解和雙方信息化建設合作的經久相承,以天翎BPM平臺為基礎構建全新供應鏈管理3.0系統的建設方案得到局方的高度認可:
★理清業務流程脈絡,構建數字化轉型基礎
理解和認知業務運行的規律,這是化解經營不確定性的邏輯起點。要實現數字化轉型就必須先得有靠譜的數據,而靠譜的數據顯然必須建立在規范清晰的業務流程之上,這正是天翎BPM流程管理的要義和擅長所在,通過對中建四局供應鏈管理業務主流程進行診斷和梳理,端到端的卓越業務流程脈絡得以清晰展現,為后續數據的高效和規范產出奠定堅實的基礎!
★打通異構系統阻隔,肅清數字化轉型障礙
讓業務數據伴隨業務流轉不斷產出,這是化解經營不確定性的起手之勢。數字化轉型過程中數據并不會自動產生,一方面要沖破異構系統間的阻隔,二方面要借助對智能硬件的整合及應用實現智能取數,這又正對天翎BPM平臺強大接口整合引擎的胃口,全新供應鏈3.0系統構建了統一認證中心,實現了和集采平臺、GPS運輸管控平臺、用友NC系統和稅務系統等異構系統的打通,對接了OCR識別、掃碼槍和地磅設備等工具,如此一來數據的產出和采集變得通暢起來!
★強化移動辦公體驗,驅動數字化轉型提速
業務數據的流轉和加工突破時間地點限制,這是化解經營不確定性的又一要秘。數字化轉型并不僅僅是系統的事,而是離不開整個端到端(人與人、人與系統、系統與系統)的聯動,任何系統的開發都離不開對人作為管理主體性地位的考量,全新一代天翎BPM平臺對遠程辦公用戶體驗做了長足優化,全新VUE版皮膚交互設計更符合用戶習慣,不僅提供運輸調度小程序等輕便應用,還優化了移動端主子表同步展示等個性需求,移動辦公實時在線,數據的“流水”得以源源不斷的順著流程脈絡高效前進!
★引入智能報表工具,深化數字化轉型應用
利用數據預測將會發生什么并將決策輔助行動,這是化解經營不確定性的最終歸宿。數字化轉型離不開智能報表,但數字化轉型又絕非只是簡單的做幾個報表,只有把先進的數據分析技術和科學的管理決策模型實現融合,數據才能被喚醒、才能真正發揮其對經營管理的賦能作用!在這個過程中,天翎BPM平臺智能報表引擎對帆軟BI工具實現了深度整合,在數據采集、數據清洗、數據重構和數據鉆取等數字化應用過程中實現了重磅武裝!
項目價值:
天翎認為,數字化轉型的作用是在數據+算法定義的世界中,以數據的自動流程化解復雜系統的不確定性,從而實現企業資源整合能力和業務執行能力的不斷升級,并最終形成企業的市場競爭優勢。中建四局供應鏈管理3.0系統的順利建成,對供應鏈管理效率和質量的提升具有里程碑式的意義,系統上線運行半年多以來得到了用戶的高度認可,在數字化轉型實踐中展現了諸多亮點!
★業財一體化建設思路的實踐
全新供應鏈3.0系統建設過程中遵循了業財一體化的建設思路,借助BPM工具和方法論統一業務流程、建立會計總賬和業務明細的勾稽關系、規范數據統計口徑和規則,例如新增墊資模式滿足易貨貿易的發展需求、新增預結算概念方便業務和財務定期對數據進行檢驗及額度調整、打通發票管理和稅務系統對接便于業務和財務對數據進行快速對比等,讓數據更加及時、更加連貫、更加準確!
★產業數據一體化互聯的實踐
全新供應鏈3.0系統建設過程中引入了產業數據互聯的新舉措,通過和用友NC財務系統的對接,實現結算數據的快速制單規避重復制單的繁瑣;通過和集采平臺對接,銷售數據和采購數據實現自動比對和尋錯;通過打通異構系統、鏈接智能硬件,水泥廠出廠數據、車輛運輸數據、過磅稱量數據和攪拌站驗收數據等供應鏈上中下游實現了數據的快速采集和統一管理,在營改增背景下兼顧了財務處理的精細化和業務處理的高效化!
★運營決策支撐數字化的實踐
全新供應鏈3.0系統是中建四局數字化轉型的智慧結晶,這不僅體現在報表數量的增加和運營看板駕駛艙形式的炫酷,更體現在對數據的具化應用,例如通過設定規則觸發相應提醒和查詢,判斷軌跡偏差避免運輸線路違規、根據月度需求和往期數據自動化拆分采購計劃進行提報、通過價稅分離更加快捷的對采購價格和運輸成本進行比對,進而根據價格波動采取靈活的采購策略等等,數據在運營決策中真正意義上起到了重要的支撐作用!
結束語:
“數字化轉型”看似老生常談,但埃森哲發布的《中國企業數字轉型指數》報告給各個行業敲了一記響鐘——目前中國各行業的數字化能力建設整體尚處于初級階段,且僅有7%的中國企業轉型成效顯著!面對這樣殘酷的現實,中建四局借助天翎BPM進行數字化轉型的成功實踐無疑可以給更多的行業客戶提供借鑒!