電腦文件混亂，沒有形成知識分類、企業知識庫，目錄建立不科學，文件的具體位置不清楚，文檔管理方式各異，容易造成工作難交接，效率成倍下降。
信息共享通過簡單的社交平臺進行拷貝發送，知識結構多文檔編輯不能在線編輯批注留痕，無法確認最終版本，導致信息傳達不及時，嚴重影響工作效率，難以實現協同共享。
文件分散在不同電腦、服務器或系統中，難以統一備份，不清楚員工對文件有過哪些操作，工作出現問題，無法實際追溯，文檔存儲不在本地，核心資料易泄露。
由于沿用傳統的管理模式，知識管理也僅是達到文檔管理。知識在沉淀后無法得到應用，同時對于基礎知識地圖、知識推送、外部信息爬蟲收集、學習培訓等達不到管理目的，無法形成企業知識網。
通過Restful接口和系統實現無縫對接，可快速第三方控件整合，支持調用本地 office/wps 控件對 WORD 文件的在線編輯，并支持將語音文件轉換為文字；
可視化配置式開發、支持版本管理，特適應企業個性化管理軟件定制，系統可以隨著企業業務發展不斷升級，開發運維效率高、成本低；
支持多條件搜索，如關鍵字搜索、模糊搜索、分詞搜索、時間、文件格式、標簽方式等進行全文檢索；并支持對 word/PDF、EXCEL、tif 等格式文件的內容進行檢索；
平臺提供CA數字證書認證，數據進行加密存儲，安全性已通過世界500強企業安全團隊和第三方等保測評；
一次開發多端同步生成，實現全面移動化，內外部協作溝通無界限。
